Automatisierte Ergebnisveröffentlichung von KiLa-Ergebnissen möglich

Neues Procedere bei Veröffentlichung von Kinderleichtathletik-Ergebnissen

Seit 2021 können Kinderwettkämpfe über TAF 3 in Seltec digital ausgewertet werden. Bisher erfolgte keine automatisierte Ergebnisveröffentlichung, nach Anpassungen ist diese ab sofort auch unter Berücksichtigung der DSGVO möglich.

Um vielen Kindern die Teilnahme an Leichtathletik-Wettkämpfen und so einen niederschwelligen Einstieg zu ermöglichen, wird in den Altersklassen U8, U10 und U12 auf eine Startpass-Pflicht verzichtet. So können auch kurzfristig neue Vereinsmitglieder oder auch Freund:innen an den Wettkämpfen teilnehmen.

Ohne Startpass gibt es jedoch kein strukturell abgesichertes Einverständnis der Eltern zur Veröffentlichung der Daten. Eigens entwickelte Papier-Formulare halfen, verlagerten jedoch die Verantwortung zur Prüfung der Vollständigkeit auf ehrenamtlich engagierte Trainer:innen oder Funktionäre. Vielerorts waren Einverständniserklärungen lückenhaft. Nach Rücksprache mit den Datenschutzbeauftragten musste eine standardisierte Lösung gefunden werden, deren Umsetzung ab der laufenden Freiluft-Saison im Rahmen einer Einführungsphase erprobt und anschließend evaluiert wird.

Standardisierte Umsetzung des Datenschutzes

Ab sofort werden automatisiert die Ergebnisse von Kinder-Wettkämpfen über TAF 3 in der Ergebnisdatenbank veröffentlicht. Zur Prozessvereinfachung soll es keine Papier-Formulare mehr geben. Um der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zukünftig auch ohne Einverständnis Rechnung zu tragen, werden die Nachnamen der Kinder lediglich als Initial dargestellt. Außerdem sollten Ausrichter von Kinderwettkämpfen diese Mustervorlage zu Datenschutzhinweisen in der Ausschreibung nutzen.

Die Vorteile: Weniger Bürokratie, weniger Verantwortung beim einzelnen Engagierten und eine direkte digitale Veröffentlichung der Ergebnisse. Ein mögliches Problem mangelnder Zuordnungsmöglichkeit durch die reduzierte Darstellung ist nicht zu befürchten, da ein landes- oder gar bundesweiter Vergleich verschiedener Kinder-Wettkämpfe nicht vorgesehen ist. Die regional beteiligten Personen wie Übungsleitende, Eltern oder Vereinsvertreter:innen nutzen in der Zusammenarbeit mit den Kindern den Vornamen.  

Wettkampf-Durchführung und Urkunden wie gewohnt

Die Urkunden beinhalten weiterhin den vollständigen Namen sowie weitere Daten, sodass jedes Kind seine eigene, persönliche Urkunde erhält. Auch für die Wettkampfdurchführung (Startlisten, Ergebnisse auf Infield-Boards, …) stehen dem Wettkampfbüro und den Kampfrichter:innen weiterhin alle Daten zur Verfügung. Die Reduzierung betrifft nur die Ergebnisveröffentlichung im Nachgang des Wettkampfes.  

Dieses neue Prozedere zu Beginn der Freiluftsaison erfolgt im Sinne einer Einführungsphase, welche stetig evaluiert wird. Anmerkungen und Rückmeldungen sind erwünscht und können gerne an jugend(@)leichtathletik.de gesendet werden.

DLV Jugend

Mustervorlage zu den Datenschutzhinweisen

Datenschutzhinweise für die Organisation und Durchführung von Kinderleichtathletik-Wettkämpfen

Der Schutz Deiner persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Für die Organisation und Durchführung unserer Sportveranstaltungen verarbeiten wir personenbezogenen Daten, um alles reibungslos planen und umsetzen zu können.

In der folgenden Datenschutzerklärung informieren wir Dich darüber, wie wir mit deinen Daten umgehen.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung - wer benutzt Deine Daten?

[ Vereinsname ]

[ Straße und Hausnummer ]

[ PLZ und Stadt ]

[ E-Mail-Adresse }

2. Art der Datenverarbeitung – was machen wir mit Deinen Daten?

Wir als Veranstalter erhalten Deine Daten – Deinen Vornamen, die Initiale Deines Nachnamens und Dein Alter – direkt von Dir oder Deinem Verein. Während der Sportveranstaltung erfassen wir Deine Leistungsdaten und ordnen sie zu den oben genannten Informationen zu.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung – warum benutzen wir Deine Daten und warum dürfen wir dies machen?

Deine Daten werden zu den folgenden Zwecken und aufgrund folgender Rechtsgrundlagen verarbeitet:

3.1. Organisation und Durchführung von Wettkämpfen

Deine Daten werden benötigt, um die Wettkämpfe zu planen und ordnungsgemäß durchzuführen. Dazu gehört u.a. die Erstellung von Teilnehmerlisten, die Zuordnung zu den jeweiligen Disziplinen und die Gewährleistung eines strukturierten Ablaufs. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse).

3.2. Führen von Ergebnislisten

Während des Wettkampfs erfassen wir Deine Ergebnisse, um eine vollständige und transparente Übersicht über die Wettkampfleistungen zu gewährleisten. Diese Ergebnislisten dienen der Auswertung der Leistungen und Ermittlung von Platzierungen. Dadurch wird sichergestellt, dass der Wettbewerb fair erfolgt. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse)

4. Datenarten - Welche von Deinen Daten verarbeiten wir?

Folgende personenbezogene Daten werden erhoben und verarbeitet:

· Vorname

· Initial des Nachnamens

· Verein

· Alter

· Ergebnisse

5. Empfänger der Daten – mit wem teilen wir Deine Daten?

Deine Daten werden nur im erforderlichen Umfang und nur bei Notwendigkeit an die zuständigen Sportsorganisationen und Partner übermittelt.

6. Speicherdauer – wie lange behalten wir Deine Daten?

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Bestehen die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, erfolgt die Löschung der Daten nach deren Ablauf.

7. Rechte der Betroffenen und Erziehungsberechtigten – welche Rechte hast Du in Bezug auf deine Daten?

Bezüglich Deiner personenbezogenen Daten hast Du folgende Rechte:

· das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,

· das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,

· das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,

· das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO sowie

· das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO.

Beim Auskunfts- und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach den §§ 34 und 35 BDSG.

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO, § 40 BDSG).

Für Fragen oder Beschwerden im Bereich des Datenschutzes (z. B., wenn ihr Wissen wollt, welche von Deinen Daten wir haben) sind wir unter den, oben in Punkt 1 genannten Kontaktdaten erreichbar.