Neue Möglichkeit zur Belegeinreichung – digital
Um die Abläufe in der Geschäftsstelle weiter zu vereinfachen, haben wir eine neue Möglichkeit zur Belegeinreichung auf unserer Website eingerichtet.
Ab sofort können Trainer:innen, Dozent:innen und Funktionsträger ihre Belege alternativ auch digital einreichen.
Dies ist ein zusätzlicher Service und ein weiterer Schritt in Richtung strukturierter und zukunftsfähiger Verwaltung.
Wichtig: Bitte nur einen Einreichungsweg nutzen
Ein Beleg darf entweder digital ODER per Post eingereicht werden – nicht auf beiden Wegen.
So vermeiden wir Doppelarbeit und Rückfragen und können die Belege zügig bearbeiten.
Digitale Einreichung – so funktioniert es
- Belege bitte als Scan oder gut lesbares Foto oder digital ausgefülltes PDF
- Dateiformat: PDF oder JPG
- Pro Beleg eine Datei
- Upload über diese SEITE
Nach der Einreichung werden die Belege intern geprüft und anschließend weiterbearbeitet.
Einreichung per Post
Natürlich können Belege weiterhin auch klassisch per Post eingereicht werden.
In diesem Fall bitten wir darum, KEINE zusätzliche digitale Zusendung vorzunehmen.
Mit dieser neuen Lösung möchten wir die Zusammenarbeit für alle Beteiligten erleichtern und gleichzeitig einen einheitlichen, nachvollziehbaren Ablauf schaffen.
Vielen Dank für eure Unterstützung!
Die Geschäftsstelle des LVS
